UN-E ASSISTANT-E DE GESTION  

Mission

En lien et sous la tutelle de la direction, assister le siège de l’association dans la gestion administrative, comptable, assistance à projet et développement, et gestion RH.

Descriptif du poste :

Comptabilité

  • Centralisation et classification des pièces comptables des différentes antennes de l’association
  • Codification et saisie des pièces comptables ( achats, ventes, notes de frais, banque), sur un logiciel en ligne, sous la supervision d’un expert comptable
  • Supervision des facturations et relances des impayés
  • Suivi de la trésorerie et des relations banques

Administration

  • Organisation et suivi des éléments techniques de la vie associative
  • Veille juridique et suivi des différents impératifs réglementaires : Document Unique, assurances, directives associatives, convention collective, mutuelles, évolutions réglementaires et fiscales etc
  • Participation à l’élaboration des montages financiers et contenus budgétaires, des dossiers et conventions, sous la responsabilité du directeur
  • Elaboration, rédaction et suivi des documents juridiques adaptés au montage des projets : conventions, contrats, marchés publics etc.
  • Participation à la réalisation des bilans d’activité

Ressources Humaines

  • Centralisation et traitement des notes de frais et des frais de transport
  • Suivi des heures de travail des salarié-é-s
  • Centralisation des éléments de payes ( congés, absences, modifications, fins de contrats), et transmission au prestataire de paye
  • Transmission des bulletins de paye aux salarié-e-s et paiement des salaires
  • Suivi des relations avec l’OPCA ( Uniformation), et des dossiers de demande de formations
  • Rédaction des contrats de travail et DPAE
  • Suivi de l’évolution législative et réglementaire en termes de gestion sociale

Poste à pourvoir au siège de l’association, à Lyon 7.
CDI – 24 heures /semaine
Rémunération : 1098 euros bruts + participation mutuelle et frais de transports en commun. Permis B souhaitable.

CV + lettre de motivation à faire parvenir à l’ordre du Président de l’association jusqu’au jeudi 22 novembre inclus.
Entretiens : semaine 48

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