ASSISTANT.E DE GESTION H/F

CDD de 9 mois, possibilité d’évoluer en CDI
Poste à pourvoir au 3 Août 2020

PRESENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 15 ans, AREMACS agit sur le terrain pour apporter des solutions concrètes, locales et efficaces pour accompagner les événements à la gestion responsable des déchets et répondre aux besoins de chacun : présence d’équipe expérimentée, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise les citoyens, mobilise les collectivités et propose une offre de service sérieuse et variée aux organisateurs.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e assitant.e de gestion pour poursuivre la structuration des fonctions support de la direction et accompagner les antennes, sous l’autorité hiérarchique du Directeur et du Conseil d’Administration.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et la direction, vous assurerez les différentes missions de :

Comptabilité

En lien la direction, les responsables d’antenne et l’expert-comptable :

  • Récupération, centralisation, classification et enregistrement des pièces comptables des différentes antennes de l’association.
  • Codification et saisie des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, banque), sur un logiciel en ligne (néovista).
  • Édition des états de situation mensuellement.
  • Suivi bancaire et virement des salaires, des loyers, etc.
  • Participation à l’élaboration des éléments de clôture comptable annuelle.

Administratif 

En lien avec la direction et le Conseil d’Administration :

  • Suivi, mise à jour et rangement des éléments administratifs de la vie associative : les statuts, compte de résultat, bilans, SIRET, RIB, etc).
  • Appui à la veille juridique et suivi des différents impératifs réglementaires concernant l’association.
  • Aide à la rédaction/adaptation du document unique (DUER), de la convention collective.

En lien avec la direction et les responsables d’antenne :

  • Appui et suivi administratif des antennes : mutuelles, assurances, banques, etc.
  • Appui administratif sur les dossiers de demande de subventions et les réponses aux appels d’offre et appels à projet.

Ressources Humaines

En lien avec le prestataire de paie :

  • Centralisation et vérification des éléments de paies (congés, absences, modifications, fins de contrats), et transmission au prestataire de paie.
  • Suivi de l’élaboration et la réalisation des éléments déclaratifs.

En lien avec les salariés et les responsables d’antenne :

  • Transmission des bulletins de paie aux salarié-e-s.
  • Suivi des relations avec l’OPCA (Uniformation), et aides pour les dossiers de demande de formation.

En lien avec la direction et le Conseil d’Administration : 

  • Rédaction des contrats de travail, DPAE et coordination.
  • Suivi de l’évolution législative et réglementaire en termes de gestion sociale.

PROFIL RECHERCHE

  • Intérêt pour les enjeux liés à l’environnement et au secteur de l’événementiel sportif et culturel
  • Bonne connaissance de la comptabilité privée et du fonctionnement du secteur associatif
  • Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
  • Connaissance du droit social et du droit du travail
  • Informatique : maîtrise de la bureautique et des outils de travail collaboratif
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Capacité de communication et de négociation
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Permis B souhaitable.

DETAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 20 salarié·es

Lieu de travail : bureau au 19 Rue du Père Chevrier, 69007 Lyon

Durée hebdomadaire de travail : 24h hebdomadaire

Salaire indicatif : 1 148 euros bruts

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique et tickets restaurants

Qualification du poste : employé·e qualifié·e

Date d’embauche : 03 Août 2020

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Siège
Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne.
Date limite de candidature : le 19 Juillet 2020
Entretiens prévus : le 22 Juillet 2020