Assistant·e de gestion – Lyon

Assistant·e de gestion – Lyon

ASSISTANT.E DE GESTION H/F

CDD de 8 mois

Poste à pourvoir dès maintenant

 

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un·e  Assistant·e de Gestion pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif et Financier en poste, vous assurerez différentes missions :

 

MISSIONS PRINCIPALES

COMPTABILITÉ ET PILOTAGE BUDGÉTAIRE 

  • Gérer les enregistrements dématérialisés des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, sur le logiciel en ligne Odoo.
  • Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec le comptable et la direction.
  • Éditer et transmettre les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels.
  • Suivre l’état de la trésorerie de l’association.
  • Élaborer les éléments de clôture comptable annuelle en lien avec le.la Responsable Administratif et Financier, l’expert-comptable et en concertation avec le CoDir.

RH / SOCIAL 

  • Accompagner les salarié·es dans leurs problématiques RH et sociales, notamment le suivi individuel de leurs dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, ainsi que leurs avantages sociaux (titres restaurants, forfait mobilité, etc.).
  • Suivre les embauches, élaborer les contrats de travail des salarié·es et volontaires en service civique et assurer la conformité des fins de contrat.
  • Transmettre les variables de paie au prestataire de paie (temps de travail, arrêts maladie, congés).
  • Réceptionner et vérifier le contenu des bulletins de paie, effectuer les virements et la transmission des bulletins de paie aux salarié·es, et les indemnités et attestations des volontaires et stagiaires. 

GOUVERNANCE / ADMINISTRATIF

  • Suivre les relations banque et assurance, mise à jour des dossiers en fonction des évolutions.
  • Centraliser et veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).
  • Suivre les procédures juridiques et appui administratif.
  • Assurer une veille juridique et législative et d’un suivi des différents impératifs réglementaires : (CSE, DUERP, convention collective, mutuelles, retraite, prévoyance, évolutions fiscales, URSSAF et différentes taxes).

 

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative et RH, connaissance en droit social et droit du travail.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse.

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’Economie Sociale et Solidaire et connaissance du logiciel Odoo serait un plus.

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 35 salarié·es (8 salarié.es au siège).

Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon. Déplacements ponctuels au national.

Durée hebdomadaire de travail : à définir.

Salaire indicatif : à partir de 1956.25 brut mensuel, indice 25 cf convention collective ALISFA (emploi repère Assistant.e de Gestion ou de Direction).

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50%), ticket restaurant (50%).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : dès maintenant.

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS Siège,

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne sur : gestionsg@aremacs.odoo.com

 

Responsable administratif et financier – Lyon

Responsable administratif et financier – Lyon

 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

CDD de 8 mois

Poste à pourvoir dès maintenant

 

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable Administratif et Financier pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif en poste, vous assurerez différentes missions :

 

MISSIONS PRINCIPALES

COMPTABILITÉ ET PILOTAGE BUDGÉTAIRE 

  • Piloter l’enregistrement dématérialisé des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, sur le logiciel en ligne Odoo.
  • Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec le comptable et la direction.
  • Analyser les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels.
  • Suivre l’état de la trésorerie de l’association et produire le prévisionnel de trésorerie.
  • Superviser l’élaboration des éléments de clôture comptable annuelle en lien avec l’Assistant de Gestion, l’expert-comptable et en concertation avec le CoDir.

 

GOUVERNANCE / ADMINISTRATIF

  • Gérer les relations banque et assurance, mise à jour des dossiers en fonction des évolutions.
  • Veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).
  • Gérer les procédures juridiques.
  • Assurer une veille juridique et législative et d’un suivi des différents impératifs réglementaires : (CSE, DUERP, convention collective, mutuelles, retraite, prévoyance, évolutions fiscales, URSSAF et différentes taxes).

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative et RH, connaissance en droit social et droit du travail et fiscalité.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse.

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’Economie Sociale et Solidaire et connaissance du logiciel Odoo serait un plus.

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 35 salarié·es (8 salarié.es au siège).

Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon. Déplacements ponctuels au national.

Durée hebdomadaire de travail : A définir.

Salaire indicatif : à partir de 2011.25 brut mensuel (base 35h hebdomadaires), indice 37 cf convention collective ALISFA (emploi repère : personnel administratif ou financier).

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50%), tickets restaurant (50%).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : dès maintenant

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS Siège, Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne sur : respadmin@aremacs.com

 

Chargé·e de terrain et animation – Lyon

Chargé·e de terrain et animation – Lyon

CDD de 7 mois

Poste à pourvoir dès maintenant

 

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Auvergne-Rhône-Alpes, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Chargé·e de Terrain et Animation, pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Auvergne-Rhône-Alpes.

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction des Directrices Régionales et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES

TERRAIN ET ANIMATION

  • Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.
  • Participation à la préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur.ice, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire).
  • Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.
  • Soutien à la logistique : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

 

MISSIONS SECONDAIRES

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE 

(En lien avec le Responsable Vie Associative).

  • Animation du réseau bénévole de l’antenne : appui à l’organisation de temps de rencontres et d’échanges avec les adhérents de l’association (rdv bénévoles mensuels, ateliers, visites de centre de traitement de déchets, etc.), mise à jour du fichier adhérents.
  • Participer au développement du réseau associatif et institutionnel. 
  • Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, gestion opérationnelle, technique d’animation, communication sur les réseaux sociaux.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

 

Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif, déplacements fréquents

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 30 salarié·es (dont 8 en Auvergne – Rhône-Alpes)

Lieux de travail : 19 rue du Père Chevrier, 69007 Lyon. Déplacements réguliers les week-ends à Lyon et plus largement dans la Région Auvergne – Rhône-Alpes, et occasionnellement au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire

Salaire indicatif :  SMIC horaire conventionnel. Evolution de la rémunération lors du passage en CDI.

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique, tickets restaurant.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e

Date d’embauche : dès maintenant

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Antenne Auvergne – Rhône-Alpes

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne sur : lyterrain@aremacs.odoo.com

 

Stage : chargé·e de vie associative et communication – Marseille

Stage : chargé·e de vie associative et communication – Marseille

CHARGE.E DE VIE ASSOCIATIVE & DE COMMUNICATION – STAGE 6 MOIS

 PRESENTATION DE L’EMPLOYEUR 

Depuis 20 ans, Aremacs agit sur le terrain en apportant des solutions locales et opérationnelles pour réduire et gérer les déchets des événements de façon responsable : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique, accompagnement à l’éco-responsabilité, diagnostics… Notre association, composée de 5 antennes (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), sensibilise les citoyens, mobilise les collectivités et propose une offre de services variée aux organisateurs d’événements culturels, sportifs et populaires.

Dernière-née (en mars 2019), l’antenne Ile de France de l’association est en plein développement à Paris, afin d’accompagner les acteurs événementiels locaux et de poursuivre un changement d’échelle au niveau national. Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire pour 6 mois pour soutenir le chargé de développement et terrain dans l’animation de la vie associative et la communication, à partir de septembre 2019.

MISSION PRINCIPALE

Le/la chargé.e de vie associative & de communication contribue au développement de l’association en élargissant et en faisant vivre son équipe de bénévoles. Il/elle assure son animation et organise la formation et la montée en compétence de ses membres. Il/elle participe à la stratégie de communication de l’association, sur les réseaux sociaux et lors des événements. Il/elle peut être appelé à contribuer aux autres missions de développement d’Aremacs en Ile de France.

MISSIONS

En respectant les valeurs d’Aremacs, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction du responsable de l’antenne Ile-de-France :

Développement et structuration de la vie associative : 

  • Mobiliser les bénévoles pour les événements où Aremacs intervient
  • Identifier et structurer de nouveaux canaux de recrutement de bénévoles
  • Alimenter le réseau de l’association en participant à des rendez-vous associatifs ou étudiants, en tenant des stands lors de rencontres et de conférences, etc.
  • Gérer les adhésions et conventions de bénévolat, tenir la base de données à jour

Animation et coordination de la formation des bénévoles :

  • Animer le groupe de bénévoles (infos, photos, articles, etc.)
  • Participer à l’organisation des apéros et ateliers mensuels de l’équipe bénévole
  • Proposer et organiser des formations pour permettre leur montée en compétence (visite de centres de tri ou de composteurs, partenariats avec d’autres associations, formation interne, etc.)
  • Participer à l’élaboration des fiches de satisfaction et/ou questionnaire bénévoles

Contribuer à la stratégie de communication de l’antenne :

  • Communiquer sur les événements, les actions et les news de l’antenne sur les réseaux sociaux (Facebook au moins, Instagram, Youtube et Twitter si souhaité)
  • Participer à l’élaboration de visuels et de contenus liés aux missions d’Aremacs (photos, vidéos, signalétique, etc.)
  • Faire de la veille et diffuser les actualités liées au domaine d’activité de l’association
  • Contribuer à la rédaction et à la diffusion de la newsletter mensuelle et du calendrier de l’antenne

En complément, selon les besoins, le profil et les envies :

  • Participer sur le terrain aux événements sur lesquels Aremacs intervient
  • Aider à développer le réseau de partenaires événementiels, institutionnels et associatifs de l’antenne
  • Contribuer à la veille et à la rédaction de demandes de subventions
  • Proposer et réaliser des animations et des ateliers à destination du public

DETAILS DU POSTE

  • Effectif de l’association : 4 salarié.es à Marseille (35 salarié.es nationalement)
  • Lieux de travail : Marseille 4ème arrondissement (La Base). Déplacements à prévoir, en semaine ou en week-end, dans la région et ponctuellement au national
  • Type de contrat : stage de 6 mois
  • Durée hebdomadaire de travail : sur une base de 35 h en fonction de la convention de votre établissement
  • Gratification : 4.35 € de l’heure
  • En fonction de votre convention, prise en charge 50 % : transport, forfait téléphonique
  • Mise à disposition de tickets restaurants de 5 € par jour
  • Date d’embauche : Avril 2024

PROFIL RECHERCHE

  • Compétences souhaitées : capacité à travailler en équipe, aptitude à animer une équipe de bénévoles (20-30 ans), qualités de rédaction, compétences en graphisme/photo/vidéo bienvenues
  • Qualités : écoute et diplomatie, sens de l’initiative, autonomie et organisation, aisance relationnelle et esprit de curiosité
  • Intérêt pour les secteurs de l’ESS, de l’économie circulaire et de l’événementiel
  • Disponibilités épisodiques : en soirée, voire quelques week-ends.
  • Permis B souhaité

POUR POSTULER A L’ANNONCE

Candidature à adresser à la directrice régionale, Mme Manon Lachaud, à l’adresse suivante : stagema@aremacs.odoo.com

Date limite de candidature :  Fin mars 2024

Entretiens prévus la semaine du 25 mars 2024

Prise de poste : début avril 2024