CHARGÉ·E D’EVENEMENTIEL H/F

CDD de 8 mois

Poste à pourvoir à partir du 4 mars 2024

 

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun.e : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Nouvelle-Aquitaine, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Chargé.e d’Evénementiel pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Nouvelle-Aquitaine.

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction de le·a Directeur·rice Régional·e de l’antenne Nouvelle-Aquitaine et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

 

MISSIONS PRINCIPALES

EVENEMENTIEL

(En lien avec le Responsable Evènementiel)

 

  • Participation à la prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification des plannings, écriture des propositions, réalisation et envoie des devis (avec validation du/de le·a Directeur·rice Régional·e ou de le Responsable Evènementiel), mise à jour des documents et outils de suivi, recherche de nouveaux événements.
  • Participation à la préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur.ice, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins, reprise d’accompagnement, recherche de solutions sur le territoire).
  • Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, anticipation des besoins humains et matériels, soutien à la recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.

 

MISSIONS SECONDAIRES

TERRAIN ET ANIMATION

(En autonomie et ou en lien avec le Responsable Evènementiel)

 

  • Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : gestion du matériel, contact avec l’organisation et les bénévoles, mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.

 

LOGISTIQUE

(En lien avec le Responsable Evènementiel)

 

  • Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

(En lien avec toute l’équipe)

  • Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), appui à la logistique nationale, gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

 

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE 

(En lien avec la Responsable Vie Associative).

  • Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
  • Participer au développement du réseau associatif et institutionnel. 
  • Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle, gestion de projet.

Qualités : adaptation, capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles (essentiel du travail terrain)  !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire. Connaissance du logiciel Odoo est un plus.

 

Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

 

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 30 salarié·es (dont 5 salarié.es et 2 VSC en Nouvelle-Aquitaine).

Lieux de travail : 2 Quai de Brazza, Bord de Garonne, 33100, Bordeaux. Déplacements réguliers les week-ends à Bordeaux et plus largement dans la Région Nouvelle-Aquitaine (occasionnellement au national).

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif : 1846.25 € brut mensuel. Evolution du salaire lors du passage en CDI.

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50 %), tickets restaurant (50 %).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : à partir du 4 mars 2024.

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Antenne Nouvelle-Aquitaine

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : eventbdx@aremacs.odoo.com

 

Date limite de candidature : 19 février 2024.

Entretiens prévus : à partir du 26 février 2024.