RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

CDD de 8 mois

Poste à pourvoir au 11 Mars 2024

 

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un·e second·e Responsable Administratif pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.

 

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif en poste, vous assurerez différentes missions :

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

COMPTABILITÉ ET PILOTAGE BUDGÉTAIRE 

  • Gérer les enregistrements dématérialisés des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, en lien avec les Directeur·ices Régionales·aux, sur le logiciel en ligne Odoo.
  • Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec le comptable et la direction.
  • Éditer et transmettre les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels en lien avec le Co-Directeur.
  • Suivre l’état de la trésorerie de l’association en lien avec le Co-Directeur.
  • Élaborer les éléments de clôture comptable annuelle en lien avec le comptable et en concertation avec le CoDir et le Co-Directeur.

RH / SOCIAL 

  • Suivre les relations avec l’OPCO (Uniformation), les dossiers de demande de formation en lien avec la Responsable Projet et Formation au national et la Co-Directrice.
  • Appuyer la mise en œuvre de la politique RH de l’association, en lien avec la direction (suivi individuel des salarié.es, politique de recrutement, rémunération, QVCT, formation, lutte contre les discriminations).
  • Accompagner les salarié·es dans leurs problématiques RH et sociales, notamment le suivi individuel de leurs dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, ainsi que leurs avantages sociaux (titres restaurants, forfait mobilité, etc.).
  • Suivre les embauches, élaborer les contrats de travail des salarié·es et volontaires en service civique et assurer la conformité des fins de contrat.
  • Transmettre les variables de paie au prestataire de paie (temps de travail, arrêts maladie, congés) en lien avec la Co-Directrice.
  • Réceptionner et vérifier le contenu des bulletins de paie, effectuer les virements et la transmission des bulletins de paie aux salarié·es, et les indemnités et attestations des volontaires et stagiaires.

 

GOUVERNANCE / ADMINISTRATIF

  • Suivre les relations banque et assurance, mise à jour des dossiers en fonction des évolutions.
  • Centraliser et veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).
  • Suivre les procédures juridiques et appui administratif.
  • Assurer une veille juridique et législative et d’un suivi des différents impératifs réglementaires : (CSE, DUERP, convention collective, mutuelles, retraite, prévoyance, évolutions fiscales, URSSAF).
  • Accompagner la préparation des assemblées générales de l’association (mail, organisation, logistique…), en lien avec le Conseil d’Administration et le CoDir.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative et RH, connaissance en droit social et droit du travail.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse.

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’Economie Sociale et Solidaire et connaissance du logiciel Odoo serait un plus.

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 30 salarié·es (8 salarié.es au siège).

Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon. Déplacements ponctuels au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif : à partir de 2038.75 € brut mensuel, indice 37 cf convention collective ALISFA (emploi repère : personnel administratif ou financier) sur un pôle en développement et évolution possible.

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50%).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : 11 Mars 2024.

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : respadmin@aremacs.odoo.com

Date limite de candidature : 18 Février 2024.

Entretiens prévus : semaine du 26 Février 2024.