[AREMACS RECRUTE] RESPONSABLE EVENEMENTIEL H/F – MARSEILLE

[AREMACS RECRUTE] RESPONSABLE EVENEMENTIEL H/F – MARSEILLE

RESPONSABLE EVENEMENTIEL
CDD 9 mois – 35 heures
Poste à pourvoir le 03 Janvier 2022

 

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 17 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en PACA, une quarantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Responsable Evénementiel, pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Sud-Est.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction des co-responsables régionales de l’antenne Sud-Est et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES 

TERRAIN 

  • Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoie des devis (avec validation du responsable d’antenne), mise à jour les documents et outils de suivi.
  • Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)
  • Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
  • Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE 

  • Réalisation, participation ou supervision des missions liées à la communication, la vie associative et la logistique :

    • Rédaction et envoie de la newsletter mensuelle et promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
    • Animation du réseau bénévole de l’antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, élaboration du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
    • Soutien logistique et achats, inventaire et entretien du local, du matériel et des véhicules.

MISSIONS SECONDAIRES

FORMATION ET ANIMATION

  • Participation ou réalisation des missions liées à la formation et l’animation de nos outils de sensibilisation :

    • Veille et prospection, conception et actualisation de nos outils.
    • Coordination, animation et évaluation des interventions de l’antenne.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 19 salarié·es (2 salarié.es en PACA).

Lieux de travail : La Base, 3 rue Pierre Roche 13004 Marseille. Déplacements réguliers les week-ends à Marseille et plus largement dans la Région PACA (occasionnellement au national).

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire

Salaire indicatif : SMIC horaire conventionnel

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e

Date d’embauche : 3 janvier 2022

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Antenne Sud-Est

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne sur : https://form.heeds.eu/registration/12041/e53b808c0758508b0e42b4408b87f4d3

Date limite de candidature : 28 novembre 2021

Entretiens prévus : du 13 au 15 décembre 2021

[AREMACS RECRUTE] RESPONSABLE D’ANTENNE H/F – MARSEILLE

[AREMACS RECRUTE] RESPONSABLE D’ANTENNE H/F – MARSEILLE

RESPONSABLE ANTENNE SUD-EST
CDI 35 heures
Poste à pourvoir le 03 Janvier 2022

 

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 17 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en PACA, une quarantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Responsable d’Antenne, pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Sud-Est.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la responsabilité de la direction de l’association vous assurerez les différentes missions :  

RH/SOCIAL ET GOUVERNANCE 

  • Encadrement, planification, coordination ou supervision des missions des collaborateurs de l’antenne (organisation des réunions d’équipe, des entretiens bimestriels avec les salarié.es et volontaires de l’antenne, réunions avec les membres du Comité de Direction)
  • Transmission des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, et demandes de formation.
  • Participation aux projets transversaux portant sur les orientations RH et l’harmonisation des outils pour assurer l’intégration et la montée en compétences des collaborateurs.
  • Rédaction des comptes rendus d’activité de l’antenne (trimestriel et annuel) et appui à la mise à jour du tableau de pilotage à destination du Conseil d’Administration.

PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET COMPTABILITÉ 

  • Suivi des dépenses courantes de l’antenne (paiement des NDF, factures, etc.), de la procédure de facturation (vérification des encaissements) et de la procédure de récupération et d’envoi des pièces comptables.
  • Mise à jour les outils et tableaux de bord liés au bon fonctionnement de la comptabilité de l’antenne et participer à la réalisation du budget prévisionnel et son exécution..

STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT (en lien avec la seconde Co-responsable de l’antenne, la direction et le Conseil d’Administration)

  • Suivi de l’évolution du secteur et des parties prenantes thématiques : mise en place d’une veille en locale et développement du réseau associatif, ESS, événementiel et institutionnel.
  • Définition et mise en œuvre de la stratégie de l’antenne : en suivant les objectifs et grandes orientations stratégiques de l’association.
  • Accompagnement des projets de l’antenne : suivi des projets, mise en œuvre, présence lors des réunions importantes, prise de décisions, validation des étapes clés et des bilans, répondre aux appels d’offre et aux demandes de subvention en local et vérification des tableaux de bord et outils de suivi.
  • Représentation de l’association lors de tables rondes, réunions, rencontres d’acteurs et présence dans les réseaux associatifs, événementiels, ESS et institutionnels.

TERRAIN 

  • Accompagnement et supervision des missions du responsable évènementiel : vérification des tableaux de bord et outils de suivi avant chaque réunion d’équipe et validation des devis importants.
  • Appui à la préparation et suivi de nos interventions de terrain : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
  • Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

FORMATION ET ANIMATION 

Réalisation, participation ou supervisions des missions liées à la formation et l’animation de nos outils de sensibilisation:

  • Veille et prospection, conception et actualisation de nos outils.
  • Coordination, animation et évaluation des interventions de l’antenne.

COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE (en lien avec les salarié.es et volontaires de l’antenne et le responsable communication national).

  • Réalisation, participation ou supervision des missions liées à la communication, la vie associative et la logistique :

    • Rédaction et envoie de la newsletter mensuelle et promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
    • Animation du réseau bénévole de l’antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, élaboration du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
    • Soutien logistique et achats, inventaire et entretien du local, du matériel et des véhicules.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle et relationnelle, maîtrise des outils bureautiques et de communication, aptitude à animer et coordonner une équipe de salarié.es et de bénévoles, coordonner et assurer des dispositifs opérationnels d’intervention, avoir une bonne compréhension des enjeux territoriaux.

Qualités : bon relationnel, capacité d’adaptation, réactivité, écoute et diplomatie, sens de l’autonomie, rigueur et organisation, et bien sûr : Ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles.

Complément : implication dans les réseaux locaux, intérêt pour l’ESS, l’événementiel, les enjeux de la transition écologique.

Disponible le weekend, y compris en soirée et ponctuellement en soirée en semaine.

Déplacements ponctuels dans les autres antennes de l’association.

Permis B impératif

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 19 salarié·es (2 salarié.es en PACA).

Lieux de travail : La Base, 3 rue Pierre Roche 13004 Marseille. Déplacements réguliers les week-ends à Marseille et plus largement dans la Région PACA (occasionnellement au national).

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif : 1961,67 € brut mensuel (évolution du poste et du salaire possible).

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique et tickets restaurant.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : 03 janvier 2021

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Antenne Sud-Est

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne sur : https://form.heeds.eu/registration/12039/2312fba1f8d9976618c4470c6801391e

Date limite de candidature : 28 novembre 2021

Entretiens prévus : du 13 au 15 décembre 2021

 

 

[AREMACS RECRUTE] RESPONSABLE D’ANTENNE H/F – MARSEILLE

[AREMACS RECRUTE] RESPONSABLE D’ANTENNE

RESPONSABLE ANTENNE PAYS DE LA LOIRE
CDI 35 heures
Poste à pourvoir le 24 Mai 2021

 

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 17 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Pays de La Loire, une quarantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable d’Antenne pour développer l’activité de l’association en Pays de la Loire.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la responsabilité de la direction de l’association vous assurerez les différentes missions :  

RH/SOCIAL ET GOUVERNANCE

  • Encadrement, planification, coordination ou supervision des missions des collaborateurs de l’antenne (organisation des réunions d’équipe, des entretiens bimestriels avec les salarié.es et volontaires de l’antenne, réunions avec les membres du Comité de Direction)
  • Transmission des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, et demandes de formation.
  • Participation aux projets transversaux portant sur les orientations RH et l’harmonisation des outils pour assurer l’intégration et la montée en compétences des collaborateurs.
  • Rédaction des comptes rendus d’activité de l’antenne (trimestriel et annuel) et appui à la mise à jour du tableau de pilotage à destination du Conseil d’Administration (en collaboration avec la direction).

PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET COMPTABILITÉ

  • Suivi des dépenses courantes de l’antenne (paiement des note de frais, factures, etc.), de la procédure de facturation (vérification des encaissements) et de la procédure de récupération et d’envoi des pièces comptables.
  • Mise à jour les outils et tableaux de bord liés au bon fonctionnement de la comptabilité de l’antenne et participer à la réalisation du budget prévisionnel et son exécution.

STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT

  • Suivi de l’évolution du secteur et des parties prenantes thématiques : mise en place d’une veille en locale et développer le réseau associatif, ESS, événementiel et institutionnel.
  • Définition et mise en œuvre de la stratégie de l’antenne en lien avec la direction et le CA : en suivant les objectifs et grandes orientations stratégiques de l’association.
  • Accompagnement des projets de l’antenne : suivi des projets, mise en œuvre, présence lors des réunions importantes, prise de décisions, validation des étapes clés et des bilans (notamment les marchés publics en cours) répondre aux appels d’offre et aux demandes de subvention en local et vérification des tableaux de bord et outils de suivi.
  • Représentation de l’association lors de tables rondes, réunions, rencontres d’acteurs et présence dans les réseaux associatifs, événementiels, ESS et institutionnels.

TERRAIN

  • Accompagnement et supervision des missions du responsable évènementiel : vérification des tableaux de bord et outils de suivi avant chaque réunion d’équipe et validation des devis importants.
  • Préparation et suivi de nos interventions de terrain : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
  • Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions de terrain et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

FORMATION ET ANIMATION

  • Réalisation ou supervision des missions liées à la formation et l’animation de nos outils de sensibilisation : participation à l’amélioration ou la conception de modules de formation et outils d’animation, mise à jour des contenus pédagogiques, animation des formations et de nos outils de sensibilisation.

COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE

  • Réalisation ou supervision des missions liées à la communication : rédaction et envoie de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, etc.), production de visuels de communication spécifiques pour l’antenne.
  • Réalisation ou supervision des missions liées à la vie associative de l’antenne : animation du réseau bénévole de l’antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, conception et coordination du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
  • Réalisation ou supervision des missions liées à la logistique de l’antenne : rangement du matériel et espace de stockage, réalisation des inventaires, maintenance des outils d’activités de l’association, entretien des véhicules, achat du matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : maîtrise de la gestion d’équipe, anticipation des besoins de l’équipe en fonction de la conjoncture, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques et de communication, aptitude à animer et coordonner une équipe de salarié.es et de bénévoles, coordonner et assurer des dispositifs opérationnels d’intervention, avoir une bonne compréhension des enjeux territoriaux.
Qualités : bon relationnel, capacité d’adaptation, réactivité, écoute et diplomatie, sens de l’autonomie, rigueur et organisation, et bien sûr : Ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles.
Complément : implication dans les réseaux locaux, intérêt pour l’ESS, l’événementiel, les enjeux de la transition écologique.

Disponible le weekend, y compris en soirée et ponctuellement en soirée en semaine.
Déplacements ponctuels dans les autres antennes de l’association.
Permis B impératif.

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 18 salarié·es.
Lieux de travail : Solilab – 8 rue St Domingue, 44200 Nantes. Déplacements réguliers les week-ends à Nantes et plus largement dans la Région Pays de la Loire et occasionnellement au national.
Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire.
Salaire indicatif :  1961,67 euros brut.
Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique.
Qualification du poste : employé·e qualifié·e.
Date d’embauche : 24 Mai 2021.

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Pays de la Loire.

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne ci-dessous.
Date limite de candidature : 23 Avril 2021.
Entretiens prévus : le 3 Mai 2021.

 

[AREMACS RECRUTE] CHARGÉ-E DE VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE – LYON

[AREMACS RECRUTE] CHARGÉ-E DE VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE – LYON

CHARGÉ.E DE VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE H/F – LYON

CDD de 8 mois, possibilité d’évoluer en CDI
Poste à pourvoir au 19 Avril 2021

PRESENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 17 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Auvergne – Rhône-Alpes, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Chargé.e de Vie Associative et Logistique pour accompagner les missions et les interventions d’Aremacs Auvergne – Rhône-Alpes.

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction de la responsable régionale de l’antenne Auvergne – Rhône-Alpes, et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

TERRAIN

  • Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.
  • Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel.

VIE ASSOCIATIVE

En collaboration avec les Volontaires en Service Civique

  • Animation du réseau bénévole de l’antenne : organisation de temps de rencontres et d’échanges avec les adhérents de l’association (rdv bénévoles mensuels, ateliers, visites de centre de traitement de déchets, etc.), mise à jour du fichier adhérents.
  • Conception et coordination du programme de formation annuel à destination des bénévoles : rédaction et suivi du dossier, organisation, mise en œuvre et bilan.
  • Recherche de nouveaux bénévoles : participation aux rencontres associatives, préparation et animation des stands d’appel à bénévoles, veille pour la mise à jour des fichiers, annuaires et calendriers recensant les associations et les structures du territoire.
  • Soutien à la communication : participation ou rédaction et envoie de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, etc.), production de visuels de communication spécifiques pour l’antenne.

LOGISTIQUE

  • Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, réalisation des inventaires, maintenance des outils d’activités de l’association, entretien des véhicules, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
  • Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord, facturation et réalisation du bilan annuel.

PROFIL RECHERCHE

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, capacité d’adaptation, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire et de l’événementiel, appétence pour le bricolage et connaissances de base de logiciel de mise en page appréciés.

 Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

 

DETAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 18 salarié·es au national (dont 4 salariés et 2 volontaires en service civique sur l’antenne Auvergne Rhône-Alpes)

Lieux de travail : 19 rue du Père Chevrier, 69007 Lyon. Déplacements réguliers les week-ends à Lyon et plus largement dans la Région Auvergne – Rhône-Alpes, et occasionnellement au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire

Salaire indicatif : SMIC horaire conventionnel

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e

Date d’embauche : 19 Avril 2021

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Antenne Auvergne – Rhône-Alpes

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne sur : https://form.heeds.eu/registration/10693/f7ac9f29b063233d8278fce99f685582

Date limite de candidature : 12 Mars 2021

Entretiens prévus : du 22 Mars au 2 Avril 2021

[AREMACS RECRUTE] CHARGÉ-E DE VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE – LYON

[AREMACS RECRUTE] ASSITANT.E DE GESTION

ASSISTANT.E DE GESTION H/F

CDD de 9 mois, possibilité d’évoluer en CDI
Poste à pourvoir au 3 Août 2020

PRESENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 15 ans, AREMACS agit sur le terrain pour apporter des solutions concrètes, locales et efficaces pour accompagner les événements à la gestion responsable des déchets et répondre aux besoins de chacun : présence d’équipe expérimentée, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise les citoyens, mobilise les collectivités et propose une offre de service sérieuse et variée aux organisateurs.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e assitant.e de gestion pour poursuivre la structuration des fonctions support de la direction et accompagner les antennes, sous l’autorité hiérarchique du Directeur et du Conseil d’Administration.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et la direction, vous assurerez les différentes missions de :

Comptabilité

En lien la direction, les responsables d’antenne et l’expert-comptable :

  • Récupération, centralisation, classification et enregistrement des pièces comptables des différentes antennes de l’association.
  • Codification et saisie des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, banque), sur un logiciel en ligne (néovista).
  • Édition des états de situation mensuellement.
  • Suivi bancaire et virement des salaires, des loyers, etc.
  • Participation à l’élaboration des éléments de clôture comptable annuelle.

Administratif 

En lien avec la direction et le Conseil d’Administration :

  • Suivi, mise à jour et rangement des éléments administratifs de la vie associative : les statuts, compte de résultat, bilans, SIRET, RIB, etc).
  • Appui à la veille juridique et suivi des différents impératifs réglementaires concernant l’association.
  • Aide à la rédaction/adaptation du document unique (DUER), de la convention collective.

En lien avec la direction et les responsables d’antenne :

  • Appui et suivi administratif des antennes : mutuelles, assurances, banques, etc.
  • Appui administratif sur les dossiers de demande de subventions et les réponses aux appels d’offre et appels à projet.

Ressources Humaines

En lien avec le prestataire de paie :

  • Centralisation et vérification des éléments de paies (congés, absences, modifications, fins de contrats), et transmission au prestataire de paie.
  • Suivi de l’élaboration et la réalisation des éléments déclaratifs.

En lien avec les salariés et les responsables d’antenne :

  • Transmission des bulletins de paie aux salarié-e-s.
  • Suivi des relations avec l’OPCA (Uniformation), et aides pour les dossiers de demande de formation.

En lien avec la direction et le Conseil d’Administration : 

  • Rédaction des contrats de travail, DPAE et coordination.
  • Suivi de l’évolution législative et réglementaire en termes de gestion sociale.

PROFIL RECHERCHE

  • Intérêt pour les enjeux liés à l’environnement et au secteur de l’événementiel sportif et culturel
  • Bonne connaissance de la comptabilité privée et du fonctionnement du secteur associatif
  • Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
  • Connaissance du droit social et du droit du travail
  • Informatique : maîtrise de la bureautique et des outils de travail collaboratif
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Capacité de communication et de négociation
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Permis B souhaitable.

DETAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 20 salarié·es

Lieu de travail : bureau au 19 Rue du Père Chevrier, 69007 Lyon

Durée hebdomadaire de travail : 24h hebdomadaire

Salaire indicatif : 1 148 euros bruts

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique et tickets restaurants

Qualification du poste : employé·e qualifié·e

Date d’embauche : 03 Août 2020

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Siège
Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne.
Date limite de candidature : le 19 Juillet 2020
Entretiens prévus : le 22 Juillet 2020