Chargé·e de coordination bénévoles et terrain – Bordeaux

Chargé·e de coordination bénévoles et terrain – Bordeaux

CHARGE.E DE COORDINATION BENEVOLES ET TERRAIN H/F

CDD de 7 mois

Poste à pourvoir à partir du  8 avril 2024

 

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun.e : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Nouvelle-Aquitaine, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Chargé.e de Coordination Bénévoles et Terrain » pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Nouvelle-Aquitaine.

 

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous le Directeur Régional de l’antenne Nouvelle-Aquitaine et la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

 

MISSIONS PRINCIPALES

VIE ASSOCIATIVE ET GESTION DES BENEVOLES

  • Animation du réseau bénévole de l’antenne : Organiser, préparer et coordonner les temps forts de l’antenne (apéros mensuels, ateliers, bricolage, visites de centres de tri ou traitement de déchets, visites de sites partenaires – FVDA etc.) : lieux, programme, communication, invitations, courses, adhésions, liste des événements à venir, etc., en lien avec l’équipe et les volontaires en service civique.
  • Recherche de nouvelleaux bénévoles : participation aux rencontres associatives, préparation et animation des stands de recrutement de bénévoles, anticipation des besoins en amont des événements, veille pour la mise à jour des fichiers, annuaires et calendriers recensant les associations et les structures du territoire. Publications sur les réseaux sociaux. 
  • Animation du réseau des partenaires en lien avec la vie associative et réseau associatif sur le territoire : assurer le suivi des partenariats avec les plateformes de bénévoles et l’inscription de nouvelleaux adhérent.es.
  • Soutien à la communication : participation ou rédaction et envoi de la newsletter mensuelle, promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (facebook, instagram, etc.).
  • Validation et suivi des actions des volontaires en service civique sur la vie associative et la communication et/ou du salarié en alternance : organisation de rdvs bénévoles mensuels, sorties bénévoles, ateliers, etc.

TERRAIN ET ANIMATION

  • Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : en lien avec le Responsable Evénementiel, appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.
  • Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.
  • Soutien à la logistique : rangement et stockage du matériel, inventaire.

 

MISSIONS SECONDAIRES

  • Veille, prospection et écriture d’appels à projet liés au développement de la vie associative : Mettre en place une veille en local et une recherche de financement pour permettre le développement des projets liés à la vie associative et participer à l’écriture des réponses aux appels d’offre et appels à projet en local, suivi des dossier et rédaction du bilan.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance orale et relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

 

Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 35 salarié·es (dont 5 salarié.es et 2 VSC en Nouvelle-Aquitaine).

Lieux de travail : 2 Quai de Brazza, Bord de Garonne, 33100, Bordeaux. Déplacements réguliers les week-ends à Bordeaux et plus largement dans la Région Nouvelle-Aquitaine (occasionnellement au national).

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif : 1846.25 € brut mensuel. Evolution du salaire lors du passage en CDI.

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50 %), tickets restaurant (50 %).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : à partir du 8 avril 2024.

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Nouvelle Aquitaine.

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : coordobdx@aremacs.odoo.com

 

Entretiens prévus : à partir du 1er avril 2024.

Responsable administratif – Lyon

Responsable administratif – Lyon

RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

CDD de 8 mois

Poste à pourvoir au 11 Mars 2024

 

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un·e second·e Responsable Administratif pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.

 

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif en poste, vous assurerez différentes missions :

 

MISSIONS PRINCIPALES

 

COMPTABILITÉ ET PILOTAGE BUDGÉTAIRE 

  • Gérer les enregistrements dématérialisés des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, en lien avec les Directeur·ices Régionales·aux, sur le logiciel en ligne Odoo.
  • Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec le comptable et la direction.
  • Éditer et transmettre les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels en lien avec le Co-Directeur.
  • Suivre l’état de la trésorerie de l’association en lien avec le Co-Directeur.
  • Élaborer les éléments de clôture comptable annuelle en lien avec le comptable et en concertation avec le CoDir et le Co-Directeur.

RH / SOCIAL 

  • Suivre les relations avec l’OPCO (Uniformation), les dossiers de demande de formation en lien avec la Responsable Projet et Formation au national et la Co-Directrice.
  • Appuyer la mise en œuvre de la politique RH de l’association, en lien avec la direction (suivi individuel des salarié.es, politique de recrutement, rémunération, QVCT, formation, lutte contre les discriminations).
  • Accompagner les salarié·es dans leurs problématiques RH et sociales, notamment le suivi individuel de leurs dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, ainsi que leurs avantages sociaux (titres restaurants, forfait mobilité, etc.).
  • Suivre les embauches, élaborer les contrats de travail des salarié·es et volontaires en service civique et assurer la conformité des fins de contrat.
  • Transmettre les variables de paie au prestataire de paie (temps de travail, arrêts maladie, congés) en lien avec la Co-Directrice.
  • Réceptionner et vérifier le contenu des bulletins de paie, effectuer les virements et la transmission des bulletins de paie aux salarié·es, et les indemnités et attestations des volontaires et stagiaires.

 

GOUVERNANCE / ADMINISTRATIF

  • Suivre les relations banque et assurance, mise à jour des dossiers en fonction des évolutions.
  • Centraliser et veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).
  • Suivre les procédures juridiques et appui administratif.
  • Assurer une veille juridique et législative et d’un suivi des différents impératifs réglementaires : (CSE, DUERP, convention collective, mutuelles, retraite, prévoyance, évolutions fiscales, URSSAF).
  • Accompagner la préparation des assemblées générales de l’association (mail, organisation, logistique…), en lien avec le Conseil d’Administration et le CoDir.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative et RH, connaissance en droit social et droit du travail.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse.

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’Economie Sociale et Solidaire et connaissance du logiciel Odoo serait un plus.

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 30 salarié·es (8 salarié.es au siège).

Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon. Déplacements ponctuels au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif : à partir de 2038.75 € brut mensuel, indice 37 cf convention collective ALISFA (emploi repère : personnel administratif ou financier) sur un pôle en développement et évolution possible.

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50%).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : 11 Mars 2024.

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : respadmin@aremacs.odoo.com

Date limite de candidature : 18 Février 2024.

Entretiens prévus : semaine du 26 Février 2024.

 

Chargé·e d’événementiel – Bordeaux

Chargé·e d’événementiel – Bordeaux

CHARGÉ·E D’EVENEMENTIEL H/F

CDD de 8 mois

Poste à pourvoir à partir du 4 mars 2024

 

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun.e : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Nouvelle-Aquitaine, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise. 

Aujourd’hui, nous recherchons un.e Chargé.e d’Evénementiel pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Nouvelle-Aquitaine.

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction de le·a Directeur·rice Régional·e de l’antenne Nouvelle-Aquitaine et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

 

MISSIONS PRINCIPALES

EVENEMENTIEL

(En lien avec le Responsable Evènementiel)

 

  • Participation à la prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification des plannings, écriture des propositions, réalisation et envoie des devis (avec validation du/de le·a Directeur·rice Régional·e ou de le Responsable Evènementiel), mise à jour des documents et outils de suivi, recherche de nouveaux événements.
  • Participation à la préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur.ice, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins, reprise d’accompagnement, recherche de solutions sur le territoire).
  • Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, anticipation des besoins humains et matériels, soutien à la recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.

 

MISSIONS SECONDAIRES

TERRAIN ET ANIMATION

(En autonomie et ou en lien avec le Responsable Evènementiel)

 

  • Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : gestion du matériel, contact avec l’organisation et les bénévoles, mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.

 

LOGISTIQUE

(En lien avec le Responsable Evènementiel)

 

  • Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

(En lien avec toute l’équipe)

  • Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), appui à la logistique nationale, gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

 

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE 

(En lien avec la Responsable Vie Associative).

  • Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
  • Participer au développement du réseau associatif et institutionnel. 
  • Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle, gestion de projet.

Qualités : adaptation, capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles (essentiel du travail terrain)  !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire. Connaissance du logiciel Odoo est un plus.

 

Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

 

 

DÉTAILS DU POSTE

Effectif de l’association : 30 salarié·es (dont 5 salarié.es et 2 VSC en Nouvelle-Aquitaine).

Lieux de travail : 2 Quai de Brazza, Bord de Garonne, 33100, Bordeaux. Déplacements réguliers les week-ends à Bordeaux et plus largement dans la Région Nouvelle-Aquitaine (occasionnellement au national).

Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.

Salaire indicatif : 1846.25 € brut mensuel. Evolution du salaire lors du passage en CDI.

Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50 %), tickets restaurant (50 %).

Qualification du poste : employé·e qualifié·e.

Date d’embauche : à partir du 4 mars 2024.

 

 

POUR POSTULER A L’ANNONCE

AREMACS, Antenne Nouvelle-Aquitaine

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : eventbdx@aremacs.odoo.com

 

Date limite de candidature : 19 février 2024.

Entretiens prévus : à partir du 26 février 2024.