RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
CDD de 8 mois
Poste à pourvoir dès maintenant
PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR
Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en France plus de 200 de structures bénéficient de notre expertise.
Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable Administratif et Financier pour poursuivre le développement de l’association, de ses financements et de ses missions.
DESCRIPTION DE L’OFFRE
En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction nationale et en lien avec le Responsable Administratif en poste, vous assurerez différentes missions :
MISSIONS PRINCIPALES
COMPTABILITÉ ET PILOTAGE BUDGÉTAIRE
- Piloter l’enregistrement dématérialisé des pièces comptables, notes de frais, écritures de paie et relevés bancaires, sur le logiciel en ligne Odoo.
- Veiller à l’adéquation des enregistrements avec le plan comptable et appliquer le plan analytique en lien avec le comptable et la direction.
- Analyser les états des lieux comptables tous les mois pour permettre la mise à jour des budgets prévisionnels.
- Suivre l’état de la trésorerie de l’association et produire le prévisionnel de trésorerie.
- Superviser l’élaboration des éléments de clôture comptable annuelle en lien avec l’Assistant de Gestion, l’expert-comptable et en concertation avec le CoDir.
GOUVERNANCE / ADMINISTRATIF
- Gérer les relations banque et assurance, mise à jour des dossiers en fonction des évolutions.
- Veiller à la mise à jour des pièces administratives de l’association : comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture).
- Gérer les procédures juridiques.
- Assurer une veille juridique et législative et d’un suivi des différents impératifs réglementaires : (CSE, DUERP, convention collective, mutuelles, retraite, prévoyance, évolutions fiscales, URSSAF et différentes taxes).
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences : qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, gestion comptable, administrative et RH, connaissance en droit social et droit du travail et fiscalité.
Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle, esprit d’analyse et de synthèse.
Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’Economie Sociale et Solidaire et connaissance du logiciel Odoo serait un plus.
DÉTAILS DU POSTE
Effectif de l’association : 35 salarié·es (8 salarié.es au siège).
Lieux de travail : 19 Rue Père Chevrier 69007 Lyon. Déplacements ponctuels au national.
Durée hebdomadaire de travail : A définir.
Salaire indicatif : à partir de 2011.25 brut mensuel (base 35h hebdomadaires), indice 37 cf convention collective ALISFA (emploi repère : personnel administratif ou financier).
Prise en charge : transport (50%), mutuelle (60%), forfait téléphonique (50%), tickets restaurant (50%).
Qualification du poste : employé·e qualifié·e.
Date d’embauche : dès maintenant
POUR POSTULER A L’ANNONCE
AREMACS Siège, Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via le formulaire en ligne sur : respadmin@aremacs.com